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NTHU校園IC卡發卡中心
NTHU校園IC卡發卡中心
管理要點
國立清華大學校園卡使用與管理要點
民國九十四年五月十日九十三學年度第三次行政會議通過
民國九十六年五月二十二日九十五學年度第四次行政會議通過
民國一○一年五月八日一○○學年度第四次行政會議通過
民國一○四年五月五日一○三學年度第九次行政會議通過
民國一○五年十月十一日一○五學年度第一次行政會議通過
一、 為建立電子化校園安全管理,凡本校專任教職員工及學生之身分識別、差勤管理、圖書借閱、校園資訊站及門禁管理等一律使用校園卡,其使用與管理依本要點辦理。
二、 校園卡版面由核對單位自行設計,總務處發卡中心統一印製,校園卡包含以下五種類別:
(一) 服務證
(二) 學生證
(三) 校友證
(四) 貴賓證
(五) 臨時卡
三、 本校校園卡核對單位與發卡對象如下:
(一) 人事室:服務證,適用於專任教職員工、兼任教師等;專任教職員工退休後轉為退休證使用。
(二) 教務處:學生證,適用於學生,含交換學生、推廣教育班學員等。
(三) 秘書處:
1. 校友證,適用於本校畢業生。
2. 貴賓證,適用於對本校有特殊貢獻之人士。
(四) 圖書館:
1. 圖書館貴賓證。
2. 圖書館臨時閱覽證。
(五) 總務處:臨時卡(招待所住宿人員等)。
各類人員依其身分性質,分屬上述核對單位辦理。
非本校教職員工生,於校內通行若有需要使用校園卡者,逕向洽公之行政、教學研究單位請領臨時卡。
上述核對、行政、教學研究單位若需備用之臨時卡,可行文總務處發卡中心敘明事由預領臨時卡,自行控管。發卡中心於每學期與各單位核對臨時卡數量,倘有短缺,需繳交補卡工本費每張新台幣貳佰元整。
四、 本校專任教職員工、學生、校友、貴賓資料分別由人事室、教務處、秘書處、圖書館提供,彙送發卡中心製發校園卡。
五、 校園卡如遺失、毀損,申請補發卡時,依下列流程辦理:
(一) 電子票證:持卡人自行登入校園電子票證掛失/補發系統辦理掛失/退款手續申請補發。
(二) 晶片卡:向核對單位辦理掛失手續申請補發。
新卡製作完成後,持補發單據領取新卡。
校園卡申請補發須繳交補卡工本費每張新台幣貳佰元整。
新卡尚未完成前,如需使用臨時卡,可持補發單據至發卡中心申請臨時卡。新卡製作完成後,至發卡中心領取,並繳回臨時卡。臨時卡若遺失須繳交補卡工本費每張新台幣貳佰元整。
六、 專任教職員工離職時,不須將服務證繳回人事室。專任教職員工退休時,不加發退休證。
七、 學生休學離校時,不須將學生證繳回教務處保管。學生退學離校時,不須繳回註銷。
前項休、退學離校時,須持卡至註冊組辦理電子票證展期手續。復學亦須至註冊組辦理展期。
學生延畢時,須持卡至發卡中心辦理電子票證展期手續。
學生畢業離校時,學生證不收回,使用權限依秘書處規定辦理。
八、 本要點經行政會議通過,校長核定後實施,修正時亦同。